Share Point Onlinバックアップはあるの？93日で完全削除される

バージョン管理の設定方法

１）バージョン管理を行いたいライブラリにアクセス
画面右上の歯車をクリック、 [ライブラリの設定] を選択。
※従来のドキュメントライブラリの UI をご利用の場合、
画面上部の [ライブラリ]、[ライブラリの設定] をクリック

２） “全般設定” セクションにある [バージョン設定] をクリック
３）[ドキュメントのバージョン履歴] 項目
[メジャー バージョンを作成する] ラジオ ボタンを選択
４）[保存するバージョンの数を限定する] にチェック
保存するバージョンの数に応じて数字を入力
５）[OK] をクリック

参考URL

support.office.com

参考サイトURL

support.office.com

MSサイトより引用
ファイルのバージョンの数に制限があるかどうかは、組織によって異なります。ファイルの最新バージョンをチェックインした後で、古いバージョンがなくなっていることに気付くことがあります。最新バージョンが 26.0 で、バージョン 1.0 がなくなったときは、ライブラリでファイルのメジャーバージョンの最大数が 25 になるように管理者によって構成されています。26 番目のバージョンを追加すると、最初のバージョンが削除されます。この結果、バージョン 2.0 ～ 26.0 のみが残ります。同様に、27番目のバージョンを追加すると、バージョン 3.0 ～ 27.0 のみが残ります。

設定された数の最新バージョンについてのみマイナーバージョンが保持されるように、管理者がマイナー バージョンの数を制限している場合もあります。たとえば、メジャー バージョンの最大数が 25 である場合、最新の 5 個のメジャー バージョンに対してのみマイナーの下書きを保持することを、管理者が指定している場合があります。次のメジャーバージョンまでのマイナー バージョンの既定の数は 512 です。それを超えてマイナー バージョンを保存しようとすると、その前にドキュメントを発行する必要があることを示すエラーメッセージが表示されます。サイト管理者は、許可するマイナー バージョンの数が少なくなるように既定の設定を変更できます。

一般に、バージョンの数は制限することをお勧めします。これにより、サーバーの領域が節約されるうえ、情報が整理されてユーザーにとって使いやすくなります。ただし、法的な理由などからすべてのバージョンを保存しておく必要がある場合は、制限を適用しないでください。

参考サイトURL

support.office.com

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MSサイトより引用
第 1 レベル (サイト) のごみ箱にあるアイテムの動作:

・ ごみ箱内のアイテムは、サイトのクォータ値に加算される

・ サイト コレクション管理者は、サイトコレクション内にあるサイトのユーザーによって削除されたすべてのアイテムを表示できる

・ 管理者以外のユーザーは、自分がサイトから削除したアイテムを表示できる

・ ごみ箱内のアイテムは、ユーザーまたはサイトコレクション管理者によって、削除済みデータ バックアップに送ることができる

・ すべてのアイテムは、最初にごみ箱に移されてから約 93 日後に自動的に削除されます。

削除済みデータ バックアップ (第 2 レベル) のアイテムの動作:

・ 第 2 段階のごみ箱のアイテムは、削除したサブサイトを除き、サイト クォータの対象になりません。削除したサブサイトはサイト クォータの対象になります。

・ 削除済みデータ バックアップ内のアイテムは、サイトコレクション管理者のみが表示できる

・ 削除済みデータ バックアップ内のアイテムは、サイトコレクション管理者のみが復元または削除できる

・ すべてのアイテムは、最初にごみ箱に移されてから約 93 日後に自動的に削除されます。

・ 削除済みデータ バックアップの記憶域の合計がサイトコレクション クォータの 200% を超えると、すべてのアイテムが自動的に削除される