招待メールをメールアイテムに残す
Outlookの機能で会議主席依頼メールを配信することが出来ます。
メールには、「承諾」「仮の予定」「辞退」などのボタンがあります。
これを押すことで、会議依頼メールを送信した相手に、会議に出席できるかどうか簡単に返事をすることが可能です。
自分自身の予定表(Outlook)にも登録されます。
▼問題点
メール上で対応すると、届いた会議依頼メールは、「受信トレイ」からなくなり、
「削除済みアイテム」へ移動します。
▼要望
出来れば受信トレイに招待メールを残しておきたい
予定表(Outlook)を確認すればいいのですが、
メール検索でも直ぐに確認したい。
▼操作手順
1.Outlook を起動し、「ファイル」-「オプション」と進みます。
2.「Outlook のオプション」が開くので、左側から「メール」を選択
3.「メッセージの送信」にある「返信後、受信トレイの会議出席依頼と通知を削除する」のチェックを外します。
4.「OK」ボタンを押します。
ひとり情シスより
Teamsの予定表を確認すればすぐにわかるのですが、Outlookアプリを起動している時検索で過去の招待メールを確認出来るので、この機能がデフォルトでオンになっているので、招待メールに対して、承諾や拒否など反応するとメールが削除されてしまうので、個人的にはメールは自動削除はしないでいるのがいいと思っているのは私だけではないはず。。。