Exchage Online

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オフラインアドレス帳からメールアドレスを非表示

Outlook2016では、Exchangeオンラインにライセンス付与されたメールアドレスを表示します。今回は、このオフラインアドレス帳から見せたくないアドレスを非表示にする手順について共有したいと思います。 Outlook2016のアドレス帳で、表示させたくないアドレスを隠す 登録されているアドレスを非表示にさせます。 共有メールボックスアドレスを転送用として使用している場合、ユーザー側に周知し …

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クライアントのメール確認:Exchange管理

Exchangeサービスでは、指定ユーザーのメールアイテムを閲覧することが出来ます。外部委託会社の方だったり会社から一時的にメールアカウントを発行する場合など、チーム管理者が指定のユーザーのメールアイテムすべてをリアルタイムで確認することが出来ます。今回はその設定方法についてシェアしたいと思います。   フルアクセス許可を付与する 管理者ユーザーにて、Exchange 管理センター (h …

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Outlook2016 オフライン作業から回復

オフライン作業になってメール送受信が出来ない こんな問い合わせが情報システム(ひとり情シス)に連絡がはいります。 こんな事象内容だけでは、さっぱり原因が分からないので少しづつヒアリングしながら切り分けを実施する。すこしづつ切り分けて問題解決していきます。 クライアントの環境 OS:Windows 8.1 メールソフト:Outlook2016 ネットワーク環境:無線LAN 原因を突き止める為に切り分 …

Windows

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Outlook2016オフラインアドレス帳の更新

Outlook2016のオフラインアドレス帳の更新についての記事になります オフラインアドレス帳とは、クライアントソフト(outlook)から宛先を見つける時にローカルでも探せる、社内共通のアドレス帳です。ローカルで使用できるので便利なアドレス帳です。すべてoffice365のアカウント情報しいては、オンプレADのアカウント情報に紐付けられているのでしっかりと整理することで、オフラインアドレス帳を …

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トランスポートルールのIDを確認するコマンド:PowerShell

お客様からメッセージが届かないなどの問い合わせが社内から上がってくることがあります。メールサーバで受信したメールのステータスを確認する際に、どのトランスポートルールが適用されているのか確認する為に、トランスポートルールのIDを確認します。 メールが届かない事象内容 お客様から送信されたメールにて、1人の社員には届いているが、別の社員には届かないケースがありました。 メールの宛先に2名弊社社員に作成 …

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office365メールサーバで拒否される文字コードISO-2022-JP-2

MacPCで使用されている文字コードが大問題 ISO-2022-JP-2の文字コードで送信されたメールがOffice365にて受信拒否されてしまいます。その為メール受信できなくなります。特定のMacから送信された場合にこの事象が発生します。これがとても厄介でなりません。この事象について今回は共有します。 問題となっている文字コードは「ISO-2022-JP-2」です。   メールサーバで …

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メールボックス超過アラート設定:office365

office365のExchangeサービスですが、メールボックスは50GBと大容量ですが管理者として各ユーザーのエールボックスがいっぱいになる前に気づいておく必要があります。 メッセージ内容 メールボックスの使用容量が一定容量を超過した場合、対象のメールボックス宛に警告の通知メールが届く動作ですが、トランスポート ルールを利用することで、管理者等の任意のユーザーへ通知メールを配信することが可能で …

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office365 共有メールボックスがお得

office365 Exchangeサービスの共有メールボックスがお得!! Office365のExchange Onlineサービスでは1ライセンス毎に50GBのメール格納容量が割り当てられています。これとは別に共有メールボックスなるものが存在します。既存ライセンスを持ったユーザーなら追加費用がかからないので、共有メールボックスがほんとお得なんです!! 社内でExchangeサービスを契約してい …