Outlook2016のオフラインアドレス帳の更新についてシェアします

オフラインアドレス帳とは、クライアントソフト（outlook）から宛先を見つける時にローカルでも探せる、社内共通のアドレス帳です。ローカルで使用できるので便利なアドレス帳です。すべてoffice365のアカウント情報しいては、オンプレADのアカウント情報に紐付けられているのでしっかりと整理することで、オフラインアドレス帳を有効に利用することが出来ます。またoutlookのグローバルアドレス帳が更新されない時に手動での更新手順についてシェアしたいと思います。

Microsoftサイトより引用

オフライン アドレス帳 (OAB) はアドレス一覧の集合のローカル コピーです。OAB は、キャッシュされた Exchange モードで構成される Outlook クライアントによってアドレス帳のクエリで使用されます。OAB は Exchange サーバーから切断されている Outlook クライアントの唯一のオプションですが、Exchange サーバー上のワークロードを軽減する方法として、接続された Outlook クライアントによってまずクエリが実行されます。OAB に組み込むアドレス一覧、特定の OAB へのアクセス、OAB を生成する頻度、および OAB の配布元を構成できます。

既定では、Exchange の新規インストールがサーバー上に「既定のオフライン アドレス帳」という OAB を作成します。この OAB は既定の OAB でもあります。つまり、OAB が割り当てられていないメールボックスまたはメールボックス データベースで、この OAB が使用されます。

今回は、このオフラインアドレス帳の更新が必要とされるケースについて共有します。

想定されるケース

アドレス帳の整理がしたいの大前提にあります。

社内で退職者が出た際にそのユーザーを削除してアドレス帳から削除する必要がある

システムの環境について

▽オンプレ環境

AD　-　office365同期サーバ

▽クラウド環境

office365 Exchangeサービス

アカウントの削除

退職者が出た場合、office365からライセンスを剥奪します。この作業で退職者のメールボックスはなくなります。しかしオンプレにADが存在するので、実際にはアカウントはまだ残っています。各社アカウント情報の保持などは社内ポリシーで決まっていると思いますが、オンプレADのアカウントの無効ではだめです。オンプレのアカウントも削除が必要です。

オフラインアドレス帳の更新：クライアント作業

■ OAB の動作について

[OAB の手動ダウンロード]

ひとり情シスの独り言

オフラインアドレス帳は個人的には使用していません。クライアントソフトのOutlook2016を使用していますが、過去の送信者から補完機能が働いてこの機能だけで大抵こと足りてしまうからです。初めてメールを送信する方は、宛先アドレス長からではない「Sansan」などからアドレスをコピーしてしまうからです。また、相手から送信されてくるメールに返信したりとほとんどアドレス帳は必要ありません。ただ「iPhone」アプリの「Outlook」を利用している時は結構使用します。iOSアプリの「Outlook」では宛先アドレス長からアドレスを探したりしています。オフライングローバルアドレスリストを閲覧しながら社内のアドレスを探したりと用途は様々です。

Windows10不具合情報（2018年April隠しパーティション問題）