ローカルファイルを開くたびに同期をさせます。

ファイルを定期的に更新する方法

カスタム リストのデータをファイルに定期的に更新する動作を実現するには、
Excel クライアントのODate データ フィード機能を利用します。

PCのローカルで Excel ファイルを新規し、開きます。
一番左上のセル [A1] をクリックし、選択しておきます。
上部 [データ] タブをクリックします。
リボン メニュー内 [その他のデータソース] – [ODate データ フィード] を選択します。
[1. データフィードの場所] に、以下の URL を入力します。
リンクまたはファイル(L) : <該当のサイト URL>/_vti_bin/ListData.svc<記述例>

[https://＜テナント名＞.sharepoint.com/sites/japan/_vti_bin/ListData.svc]

[次へ] をクリックします。
必要なデータが格納されているテーブル (該当のリスト) にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。
ファイル名を任意に変更し (特に変更しなくても問題ございません)、[完了] をクリックします。
[テーブル] にチェックが入っていることを確認し、[OK] をクリックします。
1) の手順で作成したテーブルの任意の列を、全選択します。(例 : A～L の列を全選択)
ページの [データ] のタブをクリックします。
[接続] のセッションにある [すべたの更新] の [▼] をクリックします。
[接続のプロパティ] をクリックします。
[使用] タブの [定期的に更新する(R)] にチェックを入れて、更新の頻度を設定します。
[OK] をクリックします。