Teams

Teams1対1チャットのレコーディング機能を使用出来るようにする

レコーディングが出来なくなった原因

2021年3月11日以降にチャット1対1のレコーディングが出来なくなりました。これは、「MC238796 」の通話ポリシー変更によるものです。MS公式サイト

一部引用

現在、1:1 コール録音は-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording属性によって制御されます。
この変更の後、それは -CsTeams通話ポリシー / を使用して制御されます。

デフォルトでは、この新しいポリシー属性は false に設定されるため、この属性を true に変更しない限り、1:1 の通話記録は機能しません。

Microsoftより引用

 

レコーディングを有効化手順

1対1たyっと時のレコーディングがデフォルトグレーアウトになっています。

—PowerShell 接続準備—-


コマンドレット実行前に Windows PowerShell で Microsoft Teams に接続する必要があります。
Windows PowerShell のアイコンを右クリックし、[管理者として実行] にて起動し、以下のコマンドレットの実施します。

管理者権限で起動した Windows Powershell にて、下記コマンドレットを実行

1. Windows Powershell を管理者で実行
2. Install-Module MicrosoftTeams ※初回のみ
※ [はい (Y)] を選択

3. Connect-MicrosoftTeams
4. 下記のコマンドレットにてバージョンが 2.0 以上になっていることを確認
Get-InstalledModule -Name MicrosoftTeams

5. バージョンが上記に満たない場合は、下記のコマンドレットを続けて入力
Update-Module -Name MicrosoftTeams -RequiredVersion 2.3.1

6. 上記を実行後に改めて 下記コマンドレットを入力しモジュールのバージョンが 2.0 以上になっていることを確認
Get-InstalledModule -Name MicrosoftTeams

 

—AllowCloudRecordingForCalls の設定値を確認—


[構文]
Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity “通話ポリシーの名称” | select AllowCloudRecordingForCalls

[実行例]
Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity “Global” | select AllowCloudRecordingForCalls

※ 上記実行例の “Identity” は、通話ポリシーの名称を指定します。
※ ユーザーに “グローバル” の通話ポリシーを設定している場合は、実行例の通り “Global” を指定します。

[実行結果例]
AllowCloudRecordingForCalls
—————————
False

 

—AllowCloudRecordingForCalls の設定値を変更—

実行結果に “False” と表示された場合は、音声通話におけるレコーディングが制限されているので、レコーディングを許可する場合には、下記のコマンドレットにて “True” に変更します。

[構文]
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity “通話ポリシーの名称” -AllowCloudRecordingForCalls $True

[実行例]
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity “Global” -AllowCloudRecordingForCalls $True

また、設定値を “False” に戻す場合には、下記のコマンドレットにて設定値を “False” に変更します。

[構文]
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity “通話ポリシーの名称” -AllowCloudRecordingForCalls $False

[実行例]
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity “Global” -AllowCloudRecordingForCalls $False


—一部抜粋—
-AllowCloudRecordingForCalls

Determines whether cloud recording is allowed in a user’s 1:1 call. Set this to TRUE to allow the user to be able to record 1:1 calls. Set this to FALSE to prohibit the user from recording 1:1 calls.
—ここまで—

 

Set-CsTeamsCallingPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn

The Teams Calling Policy controls which …
docs.microsoft.com

 


 

会議ポリシーのレコーディング可否の設定変更手順

  1. 管理者にて Microsoft Teams 管理センターにアクセスします。
  2. 左ペインから [会議] – [会議ポリシー] をクリックします。
  3. 変更を行いたいユーザーに付与されている会議ポリシーを一覧から選択。
  4. “音声とビデオ” 項目の [クラウド レコーディングを許可する] の項目の設定を変更することで、制御の有無を変更することが可能です

 

Teams の設定とポリシーリファレンス - Microsoft Teams | Microsoft Learn

このリファレンスでは、Microsoft Teamsで使用できる各設定とポリシー…
docs.microsoft.com

Teams でポリシーを割り当てる - Microsoft Teams | Microsoft Learn

Microsoft Teams のユーザーとグループにポリシーとポリシー パッケ…
docs.microsoft.com

 

ひとり情シスより

この機能を使う用途として、テレワーク時代のOJTにて説明した内容を見返すために録画をする必要があるためです。会議予約の場合はデフォルトレコーディングが有効になっており、Teams管理センターから会議ポリシーを変更することで、Teams会議(複数人を参加させた)ポリシーを全体的に反映させることが出来ます。
ここが、今回説明した設定手順の違いになります。今後、1対1チャットのレコーディングについても、Teams会議ポリシー上で変更出来るようになってもらいたいですね。

1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。 ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。

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