Teams

Teamsに投稿された内容を強制削除出来る権限を付与する

今回の状況は、ドメインを２つ契約
- 今回やりたいこと
- 設定手順
  - ひとり情シスより

今回の状況は、ドメインを２つ契約

ドメインが２つある

１つは会社の正規ドメイン「A」で「Microsoft365」を利用しています。
新プロジェクトで「B」ドメインも利用し「Microsoft365」を使用しています。
「B」ドメインアカウントより、「A」のTeamsへメール投稿
「B」は「A」Teamsのメンバーではないので、投稿内容を削除することができない

今回やりたいこと

「A」Teamsメンバーが「B」ユーザーがメール投稿した内容を削除したい。

設定手順

◇メッセージングポリシー作成方法

1. 管理者権限のあるアカウントで Microsoft Teams 管理センターにサインインします。

2. 左ペインにある [メッセージングポリシー] を選択。

3. [ポリシーの管理] – [+追加]を選択。

4. [新しいメッセージングポリシー] 欄にポリシーの名前を入力。

5. “所有者が送信したメッセージを削除できます” を [オン] に変更。

6. [保存]をクリック。

◇メッセージングポリシーの適用方法

1. 管理者権限のあるアカウントで Microsoft Teams 管理センターにサインインします。

2. 左ペインにある [ユーザー] をクリックし、ポリシーを適用されたいユーザーを選択。

3. [ポリシー] をクリックし、”割り当て済みポリシー” の [編集] を選択。

4. “メッセージングポリシー” のプルダウンメニューから、事前に作成したポリシーを選択します。

5. [適用] をクリックします。

適用は３～４時間後に有効になり、投稿内容の「削除」文字が表示され削除出来ました。

Teams でメッセージングポリシーを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn

メッセージングポリシーについて、および Teams でメッセージングポリシー…

docs.microsoft.com

ひとり情シスより

なぜ今回このような「A」ドメインユーザー削除が必要になったかというと、「A」ドメインは外部共有禁止のためTeamsに外部ドメインメンバーを追加許可をしていないのです。そしてプロジェクト「B」で届いた問い合わせメールをチームメンバーに共有するために、投稿したかったのです。　これを実現するために動作チェックしている際にテスト投稿した内容を削除する必要がありました。

1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。（通称：ひとり情シス）日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。