Exchange

共有メールボックスを確認する:Webブラウザ(OWA)

共有メールボックスに送信されてきたメールアイテムを確認します。今回は、ブラウザから「office365」にログインして確認します(OWA:Outlook Web Access)共有メールボックスのメンバーになってもOWA上ではメールを確認することが出来ません。そのため、共有メールボックスを見えるように一工夫させます。

Outlook Web Access(OWA)ブラウザで共有メールボックスを閲覧す為の手順

 Office365へログインします。 Outlook on the web (https://outlook.office365.com/owa) にサインインします。

左側に表示されている自身のユーザー名にカーソルをあわせ、右クリックから [共有フォルダーの追加..] を選択します。​※ ユーザー名が表示されていない場合は [その他] をクリックすることで表示されます。

[受信トレイ] フォルダーの上に表示される、ユーザー名を右クリックし [共有フォルダーの追加…] を左クリックします。​4. 追加する該当のユーザーメールボックスのアドレスを入力し、[追加] をクリックします。​5. ユーザーメールボックス配下に、追加したユーザーメールボックスが表示されます。

​※ 反映に時間を要する場合がございます。

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ひとり情シスより

デスクトップアプリケーションの「Outlook2016」では、MAPI接続して共有メールボックスへのアクセス権を付与されたユーザーでは、自動的に左ペインに共有メールボックスが表示されてきます。今回の利用用途として、クライアントPCにデスクトップアプリケーションがインストールされていない、主に外出先でメール確認する時には「Outlook Web Access」へアクセスして共有メールボックスを確認する必要があります。そのため、通常でアクセスしただけではこの共有メールボックスを閲覧することは出来ないので、共有メールボックスを表示させておく必要があります。

1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。 ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。

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