今回は、現在利用しているSharePointサイト コレクションの記憶域の一覧を取得します。PowerShellコマンドを使用してCSVに吐き出します。office365管理画面でもSharePoint管理センターに行けば容量などが確認出来るのですが、度重なるインターフェイスのアップデートが発生するので、記録として残しても使用が変わってしまいます。そこでPowerShellコマンドでサイト別使用容量を確認したいと思います。
事前準備
PowerShell のコマンドレットを実施にて、Windows PowerShell がインストールされている必要があります。
下記の Microsoft ダウンロード センターから、Windows Management Framework 3.0 をインストールします。
なお、Windows 8 以降をご利用の場合は、ダウンロードする必要はありせん。
※ Windows のバージョンごとのモジュールの選択は、”Install Instructions” のセクションに案内があります。
※ 最新の SharePoint Online Management Shell が端末にインストールされている場合はこの操作は必要ないです。
下記の Microsoft ダウンロード センターから、 SharePoint Online Management Shell をインストールします。
OS に合わせて、32 bit 用か、64 bit 用を選択します。
1) SharePoint Online Management Shell を起動します。
2) 以下のコマンドを入力し、[Enter] キーを押下します。
コマンド :
例 : テナント名が “DDD” の場合は以下になります。
3) “アカウントにサインイン” のダイアログが表示されますので、管理者権限アカウントにてサインインします。
※ コマンドを実行するためには、全体管理者もしくは SharePoint Online 管理者で実行します。
4) 以下の書式を入力し、一覧を取得します。
コマンド :
※ StorageUsageCurrent に “使用されている容量”、StorageQuota には “割り当てられている容量” (単位 : メガバイト) が表示されます。
CSV ファイルにエクスポートする場合は、以下の書式を入力します。
構文例 :
例 : エクスポート ファイルの保存先を “C:Users\UserName\Desktop” ファイル名を “File” とする場合は以下になります。
これでCSVの出力は完了です。
このデータをデスクトップで開いてい確認します。
SharePointサイトの制限について
SharePoint limits - Service Descriptions | Microsoft Learn
毎回コマンドを叩いて確認するのはとても面倒です。使用容量などの管理サイトを入れ込んでほしいものですが、PowerBIなどを駆使して管理サイトを構築しているSlerなども見つけました。話を聞くと構築費用に100万円もかかるそうです。中小のコストセンター「ひとり情報システム」ではこの費用は大きすぎます。これからもこのPowerShellコマンドを実行して確認して行くしかありません。あっなんかアラートメール配信機能などないのかぁ？
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ポンコツファイルサーバーをクラウド化してみたらっていう経営者の思い付きで、いきなりマイクロソフト３６５を試せと指示があり、とりあえず試用していますが、あまりの設定項目の多さと、機能をみようとするとすぐ別プランのサブスクリプションを追加させられてしまうため、迂闊に操作できず、困惑しております。（当然ながら私はこのあたりの知識は一般人程度しかございません）一人情シスというお立場ですとこのあたりの情報はどう収集されているのでしょうか？気にせずガンガン課金されてしまう仕組みに恐ろしさしか感じません。下手すると重複してサブスクリプション課金されてしまってる可能性もあり、こういった場合どこに教えを乞うべきなのでしょうか？
>どう収集されているのでしょうか？
office365にはサービスリクエストが出せるのでそこに質問を出したりしています。
（あとはネットです）
ただ、社内にあるファイルサーバを移行するとなるとベンダーへ相談する必要があります。
MSはそこまでサポートしていないはずです。システムベンダーを紹介されると思います。
私で良ければご相談にのりますよ。