Teams

TeamsタブにSharePointカレンダーアプリを設置してチーム共有

Teamsタブにチーム共有のカレンダーを登録

今回の要件は、チームメンバーに対してカレンダーを共有させたい。チャネルのタブにカレンダーを設置するので、チームメンバーへの権限を管理職のみ追記編集で、その他のメンバーには閲覧のみの権限を付与したいと思います。

Teamsチャネルのタブにカレンダーを追加する手順

デスクトップTeamsアプリより

「設置したいチャネルを選択」→右の「・・・」をクリック

→「SharePointで開く」をクリックします。

ブラウザが起動してOffice365の認証画面が表示されます。あなたのアカウントとPWを入力してください。

SharePointサイトへログインします。

画面右上の「歯車」→「アプリの追加」→「予定表(アプリの詳細)」をクリック

→「名前を入力(任意)」→「OK」をクリックしてください。

 

注意

ここで、詳細オプションをクリックして、「この予定表を仕様して、メンバーのスケジュールを共有しますか?」を「はい」にするとスケジュールの追加が出来ませんでした(20200718)

続いて「ブラウザ」上で作成したカレンダーを開きます。開いたページのURLをコピーします。

Teamsのチャネルに「カレンダ」タブ追加

デスクトップTeamsアプリを起動します。

投稿画面のタブの右にある「+」をクリックします。

「webサイト」クリックします。

「タブ名」を入力します。わかりやすいカレンダー名を入力。

先程、SharePointサイトで開いたカレンダーページのURL(コピー)を貼り付けます。

「保存」をクリックして終了です。

Teamsチャネルでのカレンダーの見え方

Teamsのタブを初めてクリックすると、認証画面が表示される場合がありますが、Microsoft365のIDとPWを入力してください。

1ヶ月表示にて拡大表示させるには、右上のアイコンをクリックすると全体が見える状態で表示されます。

 

ひとり情シスより

個人のスケジュールは個人で設定しながら、チーム内で共有しなければいけないタスクなどで使用するにはとっても便利ですよね。ただ、このタブ表示はスマホアプリだとブラウザアプリが起動して再認証が来てとても見えづらい状態です。また、タブ追加でSharePointを選択しても同様です。タブ追加にて「Webサイト」の追加を使用するやり方が一番見えやすかったです(PC)

1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。 ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。

View Comments

  • ありがとうございます。実名は公表できないので
    名前はハンドルネームにて失礼します。
    どうやって予定法をTeams内へ組み込むのかが
    わからず、検索にてヒットしあっと言う間に解決できました。
    感謝いたします。

    • コメントありがとうございます。お役に立ててなによりです
      予定表の表示が出来るとTeams内でまとめられるので運用が簡単になりますよね。
      重ねて他の予定表を表示して、機械の稼働状況なんかも見れたり
      チームメンバーの出退勤などの表示や、プロジェクトイベントカレンダーなど
      とっても便利ですよね。

  • 学校でICT担当を少々孤独にしております。今回は分かりやすい記事をありがとうございました。関連記事にも感謝しています!

    • しょさんコメントありがとうございます。私もひとり情シスで孤独に作業をしているので、この状況を少しでも理解される方がいるのはとても心強いです。また、関連記事なども少しでも参考になっていれば幸いです。
      note.com/coukishinousei

  • 情シスやっているものです。※一人じゃないですが、、
    ちょうどTeamsでできないか調べたらいとも簡単にできてとても助かりました!
    メンバー間で各種サービスのメンテナンス情報を共有するのに活用させていただきます。m_ _m

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