One Drive for BusinessのOCR機能はあるの?SharePointはあるゾ

OneDriveforBusiness

One Drive for BusinessのOCR機能について、現在(2018年11月時点)では実装されておりません。個人のOneDriveにはその機能が実装されています。

残念です。。。。。

しかし回避方法があります。 

SharePointサイト内にカスタムドキュメントにPDFデータを格納すると、ファイル本文内のデータはOCRがかかり検索出来るようになります。

あとは、クライアントがどのアプリケーションを使用してファイル検索するかです。外出の多い営業はやはりスマホなので、ここで「One Drive 」アプリを使用します。 PCが手元にあれば、Webアプリケーションからアクセスします。今回は、Teamsをフロントに設置して検索を実行させます。

OCRを使うための今回の環境

今回の環境はこちらです。

  • TeamsのチャネルにSharePoint(カスタムドキュメント)タブを追加
  • アップロードするデータは、PDF化されたファイルです。

Teamsをフロントにして、バックグランドにある「SharePoint」サイト内にデータを格納させます。

SharePoint上で共有したドキュメント(PDFファイル)について

PDFファイルをアップロードすると、1時間程度でインデックス化されて検索が可能になります。

OCRがうまくいかない場合は、再度リストのインデックスを再生成させます。

ひとり情シスより

One Drive for BusinessではOCR機能がありません。ただ、SharePoint OnLineにはOCR機能が存在するので、こちらの機能を使用してユーザーの使い勝手を良くするためにSharePointへファイルを保存しました。同じOffice365のサービスでOCR機能が実装されていなかったりと、すべてが統一されたサービス提供されることを願うばかりです。やはり検索機能はとても重要で、雑多に放り込んだファイルを検索出来るようになると、オンプレにあるファイルサーバ等も「office365」へ移行出来るので是非「OCR機能」については実装していただきたいです。