OneDrive

One Drive for BusinessのOCR機能はあるの?SharePointはあるゾ

One Drive for BusinessのOCR機能について、現在(2018年11月時点)では実装されておりません。個人のOneDriveにはその機能が実装されています。

残念です。。。。。

しかし回避方法があります。 

SharePointサイト内にカスタムドキュメントにPDFデータを格納すると、ファイル本文内のデータはOCRがかかり検索出来るようになります。

あとは、クライアントがどのアプリケーションを使用してファイル検索するかです。外出の多い営業はやはりスマホなので、ここで「One Drive 」アプリを使用します。 PCが手元にあれば、Webアプリケーションからアクセスします。今回は、Teamsをフロントに設置して検索を実行させます。

OCRを使うための今回の環境

今回の環境はこちらです。

  • TeamsのチャネルにSharePoint(カスタムドキュメント)タブを追加
  • アップロードするデータは、PDF化されたファイルです。

Teamsをフロントにして、バックグランドにある「SharePoint」サイト内にデータを格納させます。

SharePoint上で共有したドキュメント(PDFファイル)について

PDFファイルをアップロードすると、1時間程度でインデックス化されて検索が可能になります。

OCRがうまくいかない場合は、再度リストのインデックスを再生成させます。

サイト、ライブラリ、またはリストのクロールとインデックス再作成を手動で要求する - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[サイトのインデックスを再作成] ボタンをクリックして、サイトのクロールと完全な…
docs.microsoft.com

ひとり情シスより

One Drive for BusinessではOCR機能がありません。ただ、SharePoint OnLineにはOCR機能が存在するので、こちらの機能を使用してユーザーの使い勝手を良くするためにSharePointへファイルを保存しました。同じOffice365のサービスでOCR機能が実装されていなかったりと、すべてが統一されたサービス提供されることを願うばかりです。やはり検索機能はとても重要で、雑多に放り込んだファイルを検索出来るようになると、オンプレにあるファイルサーバ等も「office365」へ移行出来るので是非「OCR機能」については実装していただきたいです。

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1manit.work
1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。 ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。

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