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Outlookカレンダープレゼンス情報の連携を切る

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Teamsを利用していて、同僚にメッセージを送信しようと思った時に「取込中」の状態になっていると、連絡するのに躊躇してしまいます。

これは、Outlookをはじめとした「office365」が提供するアプリとの連携がされていることが原因です。

今回は、Outlookカレンダーに登録した時の状況をシェアしたいと思います。

Outlookには、カレンダー機能があります。ここで自分の予定を登録「予定あり」で登録すると、その予定の時間帯に「Teams」のプレゼンス状態が「取込中」なってしまいます。

デスクトップ「Teams」アプリより操作
各プ Teams クライアントと Outlook のプレゼンスが連携する条件について

デスクトップ「Teams」アプリより操作

◆ 1. [Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] 設定について-

Microsoft Teams デスクトップクライアントを起動いたします。
クライアント右上のユーザーアイコンをクリックいたします。
[設定] をクリックいたします。
[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します (Office アプリケーションを再起動する必要があります)] へチェックを付けます。
すべての Office アプリケーションを再起動いたします。

※ 各ユーザーごとに設定が必要です。

各プ Teams クライアントと Outlook のプレゼンスが連携する条件について

Outlook のユーザープレゼンス情報につきましては、Microsoft Teams デスクトップクライアント設定内の [Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] の設定状況、および Teams アップグレードポリシーの設定値により決まっています。

[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] が “オン” の場合

【アイランド】
Microsoft Teams : Outlook と連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : Microsoft Teams と連携
Outlook on the Web : いずれとも連携しない

【Teams のみ】
Microsoft Teams : Outlook および Outlook on the Web と連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : Microsoft Teams および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Microsoft Teams および Outlook と連携

【Skype for Business のみ】
Microsoft Teams : 初回サインイン時に Outlook または Skype for Business または Outlook on the Web のいずれかのプレゼンス情報と連携し、その後は変更不可
Skype for Business : Outlook および Outlook on the Web と連携
Outlook : Skype for Business および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Skype for Business および Outlook と連携

[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] が “オフ” の場合

【アイランド】
Microsoft Teams : いずれとも連携しない
Skype for Business : Outlook および Outlook on the Web と連携
Outlook : Skype for Business および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Skype for Business および Outlook と連携

【Teams のみ】
Microsoft Teams : Microsoft Teams から操作した場合のみ Outlook on the Web へ連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : いずれとも連携しない
Outlook on the Web : Microsoft Teams から操作された場合のみ連携

ひとり情シスより

同僚同士で連絡を取り合う際には、どうしても1対1のやりとりが必要になることがあります。チームメンバーに公開したくない場合などは、１対１のやりとりが必要です。相手が集中してドキュメント作成しているときに「取込中」になっている場合であれば、連絡を電話チャットなどを控えるべきですが、知らず知らずのうちに「取込中」になっているのは、ちょっと問題です。まず、社員同士のコミュニケーションを活性化させるためには、「通話可能」の緑の状態にして置くほうがよいでしょう。　周りがうるさく嫌な場合に個人的に「取込中」のフラグをあげられるような、リテラシーをお互いに持てるようになると「ひとり情シス」もとっても運用が楽になります。

1manit

日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。（通称：ひとり情シス）日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。また同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。