Outlookカレンダープレゼンス情報の連携を切る

Teamsを利用していて、同僚にメッセージを送信しようと思った時に「取込中」の状態になっていると、連絡するのに躊躇してしまいます。

これは、Outlookをはじめとした「office365」が提供するアプリとの連携がされていることが原因です。

今回は、Outlookカレンダーに登録した時の状況をシェアしたいと思います。

Outlookには、カレンダー機能があります。ここで自分の予定を登録「予定あり」で登録すると、その予定の時間帯に「Teams」のプレゼンス状態が「取込中」なってしまいます。

デスクトップ「Teams」アプリより操作
各プ Teams クライアントと Outlook のプレゼンスが連携する条件について

デスクトップ「Teams」アプリより操作

◆ 1. [Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] 設定について-

Microsoft Teams デスクトップクライアントを起動いたします。
クライアント右上のユーザーアイコンをクリックいたします。
[設定] をクリックいたします。
[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します (Office アプリケーションを再起動する必要があります)] へチェックを付けます。
すべての Office アプリケーションを再起動いたします。

※ 各ユーザーごとに設定が必要です。

各プ Teams クライアントと Outlook のプレゼンスが連携する条件について

Outlook のユーザープレゼンス情報につきましては、Microsoft Teams デスクトップクライアント設定内の [Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] の設定状況、および Teams アップグレードポリシーの設定値により決まっています。

[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] が “オン” の場合

【アイランド】
Microsoft Teams : Outlook と連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : Microsoft Teams と連携
Outlook on the Web : いずれとも連携しない

【Teams のみ】
Microsoft Teams : Outlook および Outlook on the Web と連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : Microsoft Teams および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Microsoft Teams および Outlook と連携

【Skype for Business のみ】
Microsoft Teams : 初回サインイン時に Outlook または Skype for Business または Outlook on the Web のいずれかのプレゼンス情報と連携し、その後は変更不可
Skype for Business : Outlook および Outlook on the Web と連携
Outlook : Skype for Business および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Skype for Business および Outlook と連携

[Teams を Office 用のチャットアプリとして登録します] が “オフ” の場合

【アイランド】
Microsoft Teams : いずれとも連携しない
Skype for Business : Outlook および Outlook on the Web と連携
Outlook : Skype for Business および Outlook on the Web と連携
Outlook on the Web : Skype for Business および Outlook と連携

【Teams のみ】
Microsoft Teams : Microsoft Teams から操作した場合のみ Outlook on the Web へ連携
Skype for Business : いずれとも連携しない
Outlook : いずれとも連携しない
Outlook on the Web : Microsoft Teams から操作された場合のみ連携

ひとり情シスより

同僚同士で連絡を取り合う際には、どうしても1対1のやりとりが必要になることがあります。チームメンバーに公開したくない場合などは、１対１のやりとりが必要です。相手が集中してドキュメント作成しているときに「取込中」になっている場合であれば、連絡を電話チャットなどを控えるべきですが、知らず知らずのうちに「取込中」になっているのは、ちょっと問題です。まず、社員同士のコミュニケーションを活性化させるためには、「通話可能」の緑の状態にして置くほうがよいでしょう。　周りがうるさく嫌な場合に個人的に「取込中」のフラグをあげられるような、リテラシーをお互いに持てるようになると「ひとり情シス」もとっても運用が楽になります。